Tietosuojaseloste (yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja) Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §. Laatimispäivämäärä 11.2.2008.
Tämän Xcityn kaupungin Internet Karttapalvelun keräämät tiedot on tarkoitettu ainoastaan palautteen keräämiseen palvelujen toteuttamista ja kehittämistä varten sekä käyttäjien omien piirroskokoelmien kytkemiseen oikeaan käyttäjään (tarvittaessa palautetarkoituksien edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen).
Palautteen antaminen anonyymisti on mahdollista, joten nimen- ja yhteystietojen täyttäminen ei ole välttämätöntä.
Jos kuitenkin halutaan antaa nimi- ja yhteystiedot, annettujen tietojen perusteella syntyy Tekla Internet Karttapalvelin -niminen henkilörekisteri.
Rekisterin rekisterinpitäjä on Xcityn kaupungin Mittaustoimisto, osoite Hallintokatu 9. Yhteyshenkilönä toimii Matti Meikäläinen, osoite Hallintokatu 9, 13111 Hämeenlinna, puhelin +358 3 4252 555.
Rekisteri koostuu sähköisesti annettujen palautteiden sisältämistä tiedoista sekä käyttäjien piirtämistä piirroksista. Käyttäjän tiedoista tallennetaan nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite.
Rekisterin säännönmukaisina tietolähteinä ovat verkkopalvelun käyttäjien antamat tiedot.
Palaute ja piirrostiedot säilytetään, kunnes asia on käsitelty ja ne eivät ole enää rekisterinpitäjän tai palvelun käyttäjän kannalta tarpeellisia.
Palautetietoja annettaessa tiedot välitetään verkossa html protokollan mukaisesti.
Mikäli käyttäjien tietoja luovutetaan rekisterinpitäjän organisaation ulkopuolelle, pyydetään käyttäjiltä siihen etukäteen asianmukainen suostumus. Viranomaisille toimitetun tiedon julkisuus määritellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) tai mahdollisen erityislain mukaan.
Palautetta lähettäneellä on oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Asiaa koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Palautteen yhteydessä ei ole syytä kertoa arkaluonteisia tietoja.
Rekisterin henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Tietoihin pääsy on vain määrätyillä henkilöillä ja heiltäkin edellytetään käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
Palvelu käyttää ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystytään jatkuvasti parantamaan sivujen sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön avulla voidaan tarjota asiakkaille kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuilla vieraileva käyttäjä ei halua palvelun saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Microsoft Internet Explorer 7 -selainohjelman "Työkalut" -valikosta löytyvän "Internet-asetukset" -valikon kautta välilehdeltä "Tietosuoja".
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpidettyjen sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle."